آموزش فعال سازی آفیس

آموزش فعال‌ سازی آفیس با لایسنس اورجینال (2024، 2021 و 365)

نصب آفیس آسان است، اما فعال‌سازی آن می‌تواند گیج‌کننده باشد. مخصوصاً اگر به تازگی نسخه جدید آفیس ۲۰۲۴ یا ۲۰۲۱ را نصب کرده باشید، دیدن نوار قرمز رنگ با پیام “Product Deactivated” یا “Unlicensed Product” در بالای Word یا Excel، کابوس هر کاربری است.

بسیاری از کاربران به اشتباه تصور می‌کنند که فعال‌سازی قانونی سخت است و به سراغ کرک‌های پرخطر می‌روند. اما اگر شما تصمیم گرفته‌اید امنیت اسناد و سیستم خود را با خرید لایسنس اورجینال آفیس تضمین کنید، به شما تبریک می‌گوییم. در این راهنمای جامع از پی سی باز، ما روش صحیح و قانونی فعال‌سازی تمام نسخه‌های جدید (از آفیس ۲۰۱۹ و ۲۰۲۱ گرفته تا نسخه جدید آفیس ۲۰۲۴ و اشتراک آفیس ۳۶۵) را آموزش می‌دهیم تا برای همیشه از شر پیام‌های خطا خلاص شوید. در ادامه به آموزش فعال‌ سازی آفیس میپردازیم پس با ما همراه باشید.

تشخیص نوع لایسنس (Bind یا Key Only؟)

قبل از شروع، بسیار مهم است بدانید لایسنسی که خریده‌اید از چه نوعی است، زیرا روش فعال‌سازی آن‌ها متفاوت است:

1. لایسنس‌های Bind (متصل به ایمیل): این مدرن‌ترین و بهترین نوع لایسنس است (مخصوص آفیس ۲۰۲۱، ۲۰۲۴ و ۳۶۵). در این روش، لایسنس برای همیشه به ایمیل (اکانت مایکروسافت) شما می‌چسبد و با عوض کردن ویندوز هم از بین نمی‌رود.

2. لایسنس‌های Key Only (کد مستقیم): این لایسنس‌ها (معمولاً نسخه‌های ارزان‌تر یا قدیمی‌تر ۲۰۱۹) به ایمیل وصل نمی‌شوند و باید کد را مستقیماً داخل نرم‌افزار وارد کنید.

روش اول: فعال‌ سازی با اکانت مایکروسافت (مخصوص لایسنس‌های Bind و 365)

اگر از «پی سی باز» لایسنس اورجینال آفیس ۲۰۲۴، ۲۰۲۱ یا آفیس ۳۶۵ (نسخه Bind) تهیه کرده‌اید، این تنها روش صحیح فعال‌سازی است:

مرحله ۱: ثبت لایسنس در سایت مایکروسافت

1. مرورگر خود را باز کنید و به سایت رسمی setup.office.com بروید.

2. روی دکمه Sign In کلیک کنید و با اکانت مایکروسافت خود (ایمیل Outlook، Hotmail یا Live) وارد شوید. (اگر ندارید، یکی بسازید).

3. کد لایسنس ۲۵ رقمی خود را در کادر مربوطه وارد کنید.

4. منطقه (Region) خود را انتخاب کنید (معمولاً United States یا Global).

5. روی Next کلیک کنید. مایکروسافت لایسنس را بررسی کرده و نام محصول (مثلاً Office 2024 Professional Plus) را نمایش می‌دهد. آن را تایید کنید.

مرحله ۲: دانلود و نصب

1. پس از تایید، دکمه Download یا Install ظاهر می‌شود.

2. فایل نصبی اختصاصی که مایکروسافت به شما می‌دهد را دانلود و نصب کنید. (این فایل مخصوص لایسنس شماست).

مرحله ۳: لاگین و اتمام کار

1. پس از نصب، برنامه Word را باز کنید.

2. پنجره‌ای باز می‌شود که از شما می‌خواهد لاگین کنید (Sign in to set up Office).

3. با همان ایمیلی که در مرحله ۱ لایسنس را روی آن ثبت کردید، وارد شوید.

4. تمام! آفیس به صورت خودکار لایسنس موجود در ایمیل شما را شناسایی کرده و فعال می‌شود.

روش دوم: فعال‌سازی مستقیم با پروداکت کی (مخصوص نسخه‌های ۲۰۱۹ و Retail)

اگر لایسنس شما از نوعی است که به ایمیل متصل نمی‌شود (مثلاً آفیس ۲۰۱۹ پرو پلاس)، باید کد را مستقیماً در برنامه وارد کنید:

1. یکی از برنامه‌های آفیس (مثلاً Excel) را باز کنید.

2. در صفحه خوش‌آمدگویی، اگر کادری برای وارد کردن کد دیدید، کد ۲۵ رقمی را وارد کنید.

3. اگر کادری نبود، یک سند خالی (Blank Document) باز کنید.

4. از منوی بالا سمت چپ، روی File کلیک کنید و سپس به بخش Account بروید.

5. در سمت راست صفحه، روی گزینه Change License یا Activate Product کلیک کنید.

6. گزینه Enter product key instead را انتخاب کنید.

7. کد لایسنس خود را وارد کرده و دکمه Activate را بزنید.

نکته حیاتی: پاکسازی کرک‌های قدیمی (پیش‌نیاز مهم)

بسیاری از کاربران می‌گویند: «لایسنس خریدم اما فعال نمی‌شود!» دلیل این موضوع ۹۹٪ مواقع، وجود باقی‌مانده‌های کرک قبلی روی ویندوز است. اگر قبلاً روی سیستم خود آفیس کرک شده داشته‌اید، قبل از وارد کردن لایسنس قانونی، باید:

1. نرم‌افزارهای فعال‌ساز (مثل KMS Auto یا KMSpico) را کاملاً پاک کنید.

2. پیشنهاد ما: نسخه کرک شده آفیس را با نرم‌افزاری مثل Revo Uninstaller به طور کامل حذف (Uninstall) کنید و سپس نسخه اورجینال را از لینک‌هایی که بعد از خرید به شما می‌دهیم (یا سایت مایکروسافت) نصب کنید.

رفع ارورهای رایج هنگام فعال‌سازی

• ارور “This product key has already been used”: این یعنی لایسنس شما قبلاً استفاده شده. اگر لایسنس Bind دارید، یعنی قبلاً روی یک ایمیل ست شده است. باید با همان ایمیل در آفیس لاگین کنید، نه اینکه دوباره کد را وارد کنید.

• ارور 0xC004F074 (عدم اتصال به سرور KMS): این ارور نشان می‌دهد که سیستم شما هنوز دنبال سرور کرک (KMS) می‌گردد. باید دستورات پاکسازی لایسنس را در CMD اجرا کنید یا ویندوز را بررسی کنید.

• ارور “Region Mismatch” (عدم تطابق منطقه): این ارور هنگام ثبت لایسنس در سایت setup.office.com رخ می‌دهد. بهتر است در این مرحله از یک ابزار تغییر IP (ترجیحاً آمریکا یا اروپا) استفاده کنید. اما بعد از فعال‌سازی، برای استفاده روزمره نیازی به تغییر IP نیست.

تفاوت آفیس ۲۰۲۴ با آفیس ۳۶۵: کدام را خریده‌اید؟

• آفیس ۲۰۲۴ (Office 2024): جدیدترین نسخه مادام‌العمر (Perpetual) مایکروسافت است. شما یک بار پول می‌دهید و تا ابد صاحب آن هستید. این نسخه برای کسانی که دوست ندارند سالانه پول اشتراک بدهند عالی است، اما ویژگی‌های هوش مصنوعی آنلاین (Copilot) را ندارد.

• آفیس ۳۶۵ (Microsoft 365): این یک سرویس اشتراکی (سالیانه) است. تا زمانی که اشتراک دارید، همیشه به آخرین ورژن آفیس، ۱ ترابایت فضای ابری OneDrive و هوش مصنوعی پیشرفته دسترسی دارید.

تجربه تیم فنی پی سی باز نشان می‌دهد که لایسنس‌های Bind (متصل به ایمیل) امن‌ترین سرمایه‌گذاری هستند. ما بارها دیده‌ایم مشتریانی که ویندوزشان پریده، توانسته‌اند فقط با لاگین کردن ایمیل، لایسنس آفیس ۲۰۲۱ یا ۲۰۲۴ خود را روی ویندوز جدید برگردانند.

هنوز لایسنس تهیه نکرده‌اید؟ برای دسترسی به جدیدترین امکانات مایکروسافت بدون دردسر کرک، همین حالا به صفحه [خرید لایسنس آفیس 2024] (جدیدترین نسخه) یا [خرید اشتراک آفیس 365] در فروشگاه پی سی باز مراجعه کنید.

سوالات متداول (FAQ)

۱. آیا لایسنس آفیس ۲۰۲۱ به ۲۰۲۴ قابل ارتقاست؟ خیر. لایسنس‌های مادام‌العمر (مانند ۲۰۲۱ و ۲۰۲۴) قابلیت ارتقای رایگان به نسخه بعدی را ندارند. اگر نسخه جدید را می‌خواهید، باید لایسنس جدید بخرید. (این قابلیت فقط در آفیس ۳۶۵ وجود دارد).

۲. آیا می‌توانم لایسنس را روی چند کامپیوتر نصب کنم؟ لایسنس‌های استاندارد (مانند Pro Plus) معمولاً برای ۱ کامپیوتر (1 PC) هستند. اگر می‌خواهید روی چند دستگاه نصب کنید، باید لایسنس‌های چندکاربره یا اشتراک Microsoft 365 Family (که تا ۵ کاربر را پشتیبانی می‌کند) تهیه کنید.

۳. آیا لایسنس ویندوز و مک یکی است؟ در آفیس ۳۶۵ بله، لایسنس روی هر دو سیستم‌عامل کار می‌کند. اما در آفیس ۲۰۲۴ و ۲۰۲۱، نسخه ویندوز (Professional Plus) با نسخه مک (Home & Business) متفاوت است. هنگام خرید از «پی سی باز» دقت کنید که نسخه مخصوص سیستم‌عامل خود را انتخاب کنید.

۴. اگر ویندوز را عوض کنم، لایسنس من می‌پرد؟ اگر لایسنس شما از نوع Bind (متصل به ایمیل) باشد، خیر. کافیست در ویندوز جدید، آفیس را نصب کرده و با ایمیل خود لاگین کنید. اگر لایسنس Retail معمولی باشد هم معمولاً قابلیت انتقال و نصب مجدد (Phone Activation) را دارد.